Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Hosting und Auslieferung der Website

Diese Website wird auf einem eigenen Server der YJAR GmbH betrieben, den wir bei der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) im Rechenzentrum Falkenstein in Deutschland gemietet haben. Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Daten (insbesondere deine IP-Adresse) verarbeitet, um die Inhalte sicher und zuverlässig auszuliefern. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet dabei nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, performanten Bereitstellung).

3. Server-Logfiles

Beim Zugriff auf diese Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die dein Browser übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse (gekürzt bzw. nur kurzzeitig zur Auslieferung)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum Zweck des technischen Betriebs und der Sicherheit.

4. Cookies und Tracking

Diese Website nutzt Umami, einen selbst gehosteten, quelloffenen Webanalysedienst (analytics.YJAR.org, eigene Infrastruktur der YJAR GmbH). Umami setzt keine Cookies und erstellt keine geräte- oder seitenübergreifende Nutzerkennung — Besuche werden anonymisiert als rotierender Tages-Hash gezählt, eine Rückverfolgung auf einzelne Personen ist nicht möglich. Da kein Cookie gesetzt und keine personenbezogene Kennung gebildet wird, ist hierfür keine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erforderlich; die Verarbeitung stützt sich auf unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der reichweitenbezogenen Auswertung unseres eigenen Angebots.

Zusätzlich nutzt diese Website Google Analytics 4 (Google Ireland Limited), einen Webanalysedienst, der uns hilft zu verstehen, wie Besucher unsere Seite nutzen. Google Analytics 4 speichert nach Angaben von Google keine vollständigen IP-Adressen; wir nutzen die Daten nicht für Werbezwecke.

Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du beim Besuch der Seite über das Cookie-Banner erteilst oder ablehnst. Deine Entscheidung wird lokal in deinem Browser gespeichert. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen: Cookie-Einstellungen.

5. Schriftarten (Fonts)

Wir verwenden ausschließlich selbst gehostete Schriftarten. Es werden keine Schriften von externen Anbietern wie Google Fonts nachgeladen. Beim Aufruf der Seite wird daher keine Verbindung zu Servern Dritter aufgebaut, um Schriften zu laden.

6. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail, Telefon, über das Kontaktformular oder die Terminanfrage für das kostenlose Erstgespräch kontaktierst, werden deine Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Unternehmen, Wunschtermin und Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert und per E-Mail an unser Team übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Erfüllung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung deiner Anfrage). Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter. Anfragen über das Kontakt- und Terminformular speichern wir fünf Jahre ab Eingang (Nachweis und Anschlussfragen) und löschen sie danach automatisch — auf Wunsch jederzeit früher, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. IP-Adressen speichern wir bei Anfragen nicht.

Herkunft der Anfrage: Wenn du ein Formular absendest, schicken wir mit, über welche Seite und welchen Link du gekommen bist. Das sind die Kampagnen-Angaben im Link (UTM-Parameter), ob der Link aus einer Anzeige stammt, die Domain der verweisenden Seite und die Seite, auf der du gestartet bist. So sehen wir, welche Kanäle wirklich zu Gesprächen führen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, also unser berechtigtes Interesse an der Erfolgsmessung unserer Werbung. Die Angaben werden zusammen mit der Anfrage gespeichert und gelöscht. Ohne deine Einwilligung speichern wir dafür nichts auf deinem Gerät. Mit Einwilligung in die Statistik merken wir uns die Einstiegsangaben bis zum Schließen des Tabs im Sitzungsspeicher deines Browsers (sessionStorage).

Du kannst einen Termin auch direkt über Microsoft Bookings (Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) buchen. Der Buchungskalender ist auf der Seite „Erstgespräch“ eingebettet, lädt aber erst, wenn du auf „Kalender öffnen“ klickst (alternativ öffnet er sich in einem neuen Tab). Erst dann stellt dein Browser eine Verbindung zu Microsoft her; dabei werden u. a. deine IP-Adresse und technische Geräteinformationen übertragen, und Microsoft kann eigene Cookies bzw. Speicher im Browser nutzen. Die Angaben, die du in Bookings einträgst (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wunschtermin), verarbeitet Microsoft in unserem Auftrag, um den Termin in unserem Kalender anzulegen und dir die Bestätigung zu schicken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) sowie für das Laden des Kalenders deine Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die du jederzeit für die Zukunft widerrufen kannst, indem du den Kalender nicht mehr lädst. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen; Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Microsoft (öffnet in neuem Tab). Für Video-Calls nutzen wir Microsoft Teams.

Kostenloser Schnellcheck: Beim automatischen Schnellcheck ruft unser Server die Website ab, deren Adresse du eingibst, und wertet sie aus (zum Beispiel Ladezeit, Seitentitel, Handy-Einstellungen, Links zu Impressum und Datenschutz). Abgerufen werden nur öffentlich erreichbare Seiten, keine Zugänge und keine fremden Dienste. Das Ergebnis siehst du erst, nachdem du deinen Vornamen und deine E-Mail-Adresse angegeben und bestätigt hast, dass du diese Hinweise gelesen hast. Bis dahin hält unser Server das Ergebnis höchstens 30 Minuten im Arbeitsspeicher, ohne es dauerhaft zu speichern. Mit dem Freischalten gehen Vorname, E-Mail-Adresse, die geprüfte Adresse, eine optionale Notiz (z. B. dein Instagram- oder Google-Profil), das Ergebnis und die Herkunft deines Besuchs (z. B. die verweisende Seite) per E-Mail an unser Team und werden wie eine Kontaktanfrage gespeichert. An die eingegebene E-Mail-Adresse schicken wir dabei nichts, das Ergebnis erscheint nur auf der Seite. Deine IP-Adresse speichern wir nicht; zum Schutz vor Missbrauch zählen wir Abrufe nur kurz im Arbeitsspeicher und mit unkenntlich gemachter Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags auf deine Anfrage hin) und für den Missbrauchsschutz Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Anfrage und Ergebnis speichern wir wie oben beschrieben und löschen sie auf Wunsch jederzeit früher.

Marketing-Check: Die Antworten im Marketing-Check werden zunächst nur in deinem Browser ausgewertet. Erst wenn du Name und E-Mail-Adresse eingibst und zustimmst, schicken wir deine Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Antworten, Ergebnis und, falls angegeben, Branche, Website und Profile) an unser Team und speichern sie wie eine Kontaktanfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung deiner Anfrage). Speicherdauer und Löschung wie bei der Kontaktaufnahme oben. Eine E-Mail an dich verschicken wir dabei nicht automatisch; der Spielstand der Mission bleibt ausschließlich in deinem Browser.

Checkliste „Marketing-Check für Betriebe“: Für die Checkliste verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und, falls angegeben, deine Firma wie bei einer Kontaktanfrage (Rechtsgrundlage, Speicherdauer und Löschung wie oben). Was du in der Checkliste abhakst, bleibt nur in deinem Browser. Den Newsletter erhältst du nur, wenn du ihn zusätzlich auswählst und deine Anmeldung bestätigst.

Rückruf-Wunsch: Wenn du einen Rückruf anforderst, verarbeiten wir deinen Vornamen, deine Telefonnummer, deinen Wunschtag und deine Wunschzeit sowie, falls angegeben, dein Thema, um dich zu deiner Anfrage anzurufen. Die Angaben gehen per E-Mail an unser Team und werden wie eine Kontaktanfrage gespeichert (Rechtsgrundlage, Speicherdauer und Löschung wie oben). SMS verschicken wir nicht. Eine E-Mail-Adresse brauchen wir nur, wenn du zusätzlich den Newsletter auswählst.

Infoabend vormerken: Wenn du dich für einen Infoabend vormerken lässt, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den gewählten Abend und, falls angegeben, deinen Verein oder Betrieb wie eine Kontaktanfrage (Rechtsgrundlage, Speicherdauer und Löschung wie oben). Wir nutzen die Angaben, um dir den Termin, den Link zur Teilnahme über Microsoft Teams und eine Erinnerung zu schicken. Den Newsletter erhältst du nur, wenn du ihn zusätzlich auswählst und deine Anmeldung bestätigst.

7. Newsletter

Wenn du dich für unseren Newsletter „Bordfunk“ anmeldest, verwenden wir deine E-Mail-Adresse, um ihn dir alle 3 Monate zu schicken – mit neuen Projekten, Tipps, Terminen, Podcast-Folgen, Einblicken ins Team, Magazin-Artikeln und offenen Stellen. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink (72 Stunden gültig). Erst nach deinem Klick darauf bist du angemeldet; ohne Bestätigung schicken wir dir keine weitere E-Mail. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Um nachweisen zu können, dass du eingewilligt hast, speichern wir zu deiner Adresse den Wortlaut der Einwilligung, die Seite, auf der du dich angemeldet hast, sowie Zeitpunkt und IP-Adresse der Anmeldung und der Bestätigung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Die Daten liegen in unserem eigenen Content-Management-System auf unseren Servern in Deutschland; die E-Mails versenden wir über YJAR Send, unseren eigenen E-Mail-Dienst. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen: über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder mit einer Nachricht an info@YJAR.de. Nach der Abmeldung erhältst du keinen Newsletter mehr. Den Nachweis über die frühere Einwilligung und den Widerruf bewahren wir auf, solange wir ihn zur Abwehr von Ansprüchen benötigen; auf Wunsch löschen wir deine Daten vollständig, soweit keine Nachweispflichten entgegenstehen.

8. WhatsApp

Auf unserer Website findest du Schaltflächen, die dich zu WhatsApp weiterleiten. Erst wenn du aktiv darauf klickst, wird eine Verbindung zu WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.) hergestellt und es werden Daten an WhatsApp übertragen. Wenn du uns anschließend über WhatsApp schreibst, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Bitte beachte, dass WhatsApp Daten auch außerhalb der EU verarbeiten kann. Rechtsgrundlage für die Bereitstellung des Links ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Social-Media-Verlinkungen

Wir verlinken auf unsere Profile bei Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube und TikTok. Es handelt sich um einfache Links; erst beim Anklicken wirst du zum jeweiligen Netzwerk weitergeleitet, für dessen Datenverarbeitung der jeweilige Anbieter verantwortlich ist.

10. Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@YJAR.de.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist:

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen.